Kapasite Raporu Nedir? Nasıl ve Nereden Alınır? (2025)

Kapasite Raporu Nedir? Nasıl ve Nereden Alınır? (2025)

İÇİNDEKİLER

• Kapasite Raporu Nedir?

• Kapasite Raporu Ne İşe Yarar?

• Kapasite Raporuna Neler Yazılır?

• Kapasite Raporu Sorgulama Nereden ve Nasıl Yapılır?

• Kapasite Raporu Nasıl ve Nereden Alınır?

• Kapasite Raporu Örneği

• Kapasite Raporu ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

Kapasite Raporu Nedir?

Kapasite raporu, bir işletmenin üretim gücünü, makine parkını, istihdam düzeyini, ham madde kullanımını ve diğer üretim koşullarını belgeleyen resmi bir belgedir. Türkiye’de bu rapor, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği (TOBB) ve bağlı sanayi odaları tarafından hazırlanır ve onaylanır.

İmalat sanayisinde faaliyet gösteren firmaların resmi, geçerli ve denetlenebilir bir kapasite beyanı sunmaları için zorunlu olan bu belge, aynı zamanda pek çok resmi işlem için temel teşkil eder.

Kapasite Raporu Ne İşe Yarar?

Kapasite raporunun birçok önemli işlevi vardır:

✅ Yatırım ve teşvik başvurularında kullanılır.
✅ Sanayi sicil belgesi, yerli malı belgesi ve Yatırım Teşvik Belgesi gibi işlemler için zorunludur.
✅ İhracat ve ithalat işlemlerinde, gümrük kolaylıklarında kullanılır.
✅ Devlet desteklerinden (KOSGEB, TÜBİTAK, Eximbank) yararlanmak için gereklidir.
✅ Bankalardan kredi başvurularında kullanılır.
✅ İstatistiksel ve sektörel analizlerde kullanılır.

Kapasite Raporuna Neler Yazılır?

Bir kapasite raporunda yer alan temel bilgiler şunlardır:

• İşletmenin unvanı, vergi numarası, adres bilgileri

• Üretim konusu ve faaliyet alanı

• İşletmede kullanılan makine ve teçhizatın türü, adedi ve teknik özellikleri

• Üretim süreci ve ürün bazında üretim kapasitesi

• İstihdam sayısı, vardiya bilgisi

• Kullanılan ham maddeler ve miktarları

• Kullanılan enerji türleri

• İşletmenin yıllık üretim kapasitesi ve teknik değerlendirme

Kapasite Raporu Sorgulama Nereden ve Nasıl Yapılır?

Kapasite raporu sorgulaması, TOBB’un veya ilgili sanayi odasının çevrim içi sistemlerinden yapılabilir. Sorgulama için genellikle;

• Firma unvanı

• Vergi numarası

• Ticaret sicil numarası

bilgilerinden biri yeterlidir. TOBB Kapasite Raporu Sorgulama Sistemi, https://tobb.org.tr üzerinden hizmet vermektedir.

Kapasite Raporu Nasıl ve Nereden Alınır?

1. Başvuru

İlgili sanayi odasına başvuru yapılır. Başvuru sırasında aşağıdaki belgeler istenir:

• Ticaret sicil gazetesi

• Vergi levhası

• İmza sirküleri

• Oda kayıt belgesi

• İşletmenin faaliyet alanı ve üretim bilgileri

2. Uzman Ziyareti

Sanayi odası tarafından görevlendirilen uzmanlar, işletmeye gelerek fiziki inceleme yapar. Makine parkı, üretim hattı, çalışan sayısı gibi detaylar kontrol edilir.

3. Raporun Hazırlanması

Uzmanlar, işletmeden aldıkları verilerle kapasite raporunu hazırlar. Rapor, hem TOBB sistemi üzerinden hem de yazılı olarak hazırlanır.

4. Onay Süreci

Hazırlanan rapor, sanayi odasının onayından geçtikten sonra TOBB tarafından da onaylanır. Böylece resmi geçerliliğe sahip olur.

5. Geçerlilik Süresi

Kapasite raporları 2 yıl süreyle geçerlidir. Bu sürenin sonunda yenilenmesi gerekir.

Kapasite Raporu Örneği

Örnek bir kapasite raporu aşağıdaki bilgileri içerir:

Kapasite Raporu ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

Kapasite Raporu Her Şirket İçin Zorunlu mu?

Hayır. Sadece imalat sanayiinde faaliyet gösteren firmalar için zorunludur.

Kapasite Raporu Kaç Yıl Geçerlidir?

Genellikle 2 yıl geçerlidir. Süre dolunca güncellenmesi gerekir.

Rapor Ücretli mi?

Evet. Sanayi odası tarafından belirlenen hizmet bedeli alınır. Ücretler odaya ve firmanın büyüklüğüne göre değişir.

Kapasite Raporu E-Devlet’ten Alınabilir mi?

Hayır. Başvuru ve onay süreci sanayi odası üzerinden yürütülür. Ancak bazı veriler dijital olarak TOBB sisteminde görüntülenebilir.

Kapasite Raporu Olmadan Neler Yapılamaz?

• Sanayi sicil belgesi alınamaz

• Teşvik başvurusu yapılamaz

• KOSGEB ve Eximbank desteklerine başvurulamaz

• Yerli malı belgesi düzenlenemez

• Organize sanayi bölgesinden arsa tahsisi yapılamaz

Kapasite raporu, üretim yapan firmalar için sadece yasal bir zorunluluk değil, aynı zamanda stratejik bir avantaj sağlayan belgedir. Gerek kamu desteklerinden yararlanmak, gerek finansal güvenilirliği artırmak açısından önemli bir rol oynar. 2025 yılında da üretim ve yatırım süreçlerinizde bu belgeyi zamanında ve eksiksiz şekilde edinmeniz, size büyük kolaylıklar sağlayacaktır.