İmza Sirküsü Nedir? Nasıl Alınır? (2025 Rehberi)

İmza Sirküsü Nedir? Nasıl Alınır? (2025 Rehberi)

İmza Sirküsü Nedir?

İmza sirküsü; bir işletmenin, şirket yetkilisinin imza örneklerini içeren ve noter onaylı resmi bir belgedir. Şirket adına işlem yapma yetkisi olan kişilerin kimlikleri ve imza örnekleri bu belgede yer alır. İmza sirküsü, özellikle ticari işlemlerde güvenilirliği artırmak ve dolandırıcılığı önlemek amacıyla kullanılır.

İmza Sirküsü Ne İşe Yarar?

İmza sirküsü, şirketin yasal temsilcilerinin kim olduğunu ve bu kişilerin hangi yetkilere sahip olduğunu resmi olarak gösterir. Bu belge;

• Banka hesap açılışlarında,

• Resmi ihalelere katılımda,

• Sözleşme imzalama süreçlerinde,

• Vergi daireleri ve ticaret sicil işlemlerinde
  gerekli belgeler arasında yer alır.

İmza Sirküleri Neden İstenir?

Kurumsal işlemlerde karşı tarafın şirket temsilcisinin gerçekten yetkili biri olduğunu teyit etmek için istenir. Özellikle resmi kurumlar, kamu ihaleleri, büyük tedarikçiler veya bankalar bu belgeyi görmek ister.

İmza Sirküsü Kime Verilir?

İmza sirküsü, şirketin yönetim kurulu başkanı, genel müdür, müdür ya da ortak gibi şirket adına imza atma yetkisine sahip kişilere verilir. Bu kişiler şirketin ana sözleşmesinde veya ticaret sicil kaydında belirtilmiş olmalıdır.

İmza Sirküsü Nasıl ve Nereden Alınır?

İmza sirküsü almak için aşağıdaki adımlar izlenir:

1. Ticaret Sicil Müdürlüğü’ne Başvuru: İlgili kişi, bağlı bulunulan Ticaret Odası’na giderek şirket adına işlem yapma yetkisini ispat eden belgelerle başvurur.

2. Noter Onayı: İmza atacak yetkilinin kimlik belgeleriyle notere gitmesi gerekir. Noter huzurunda imza atılır ve bu imzalar sirküye dönüştürülerek onaylanır.

3. Belge Teslimi: Noter onaylı imza sirküsü, ilgili kişiye teslim edilir. Talep edilirse e-İmza uyumlu dijital kopyası da hazırlanabilir.

Not: 2025 yılı itibarıyla bazı Ticaret Odaları e-Devlet üzerinden randevu ve başvuru alma imkânı sunmaktadır.

İmza Sirküsü ile İmza Beyannamesi Arasındaki Farklar Nelerdir?

İmza Sirküsünde Hangi Bilgiler Bulunur?

Bir imza sirküsünde genellikle şu bilgiler yer alır:

• Şirketin ticaret unvanı

• Vergi numarası ve ticaret sicil numarası

• Şirket yetkilisinin adı, soyadı ve T.C. kimlik numarası

• Yetki kapsamı (tek başına imza atabilir mi, birlikte mi?)

• Noter bilgileri ve onay tarihi

• Yetkilinin imza örnekleri

İmza Sirküsü ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

1. İmza sirküsü geçerlilik süresi ne kadardır?

Genellikle 3 yıl süreyle geçerlidir. Ancak bazı kurumlar daha güncel tarihli sirkü talep edebilir.

2. Şirket yetkilisi değiştiğinde ne yapılmalı?

Yeni yetkili için tekrar imza sirküsü alınmalı, eskisi geçersiz olur.

3. E-Devlet üzerinden imza sirküsü alınabilir mi?

Hayır, imza sirküsü fiziksel olarak noter onayıyla verilir. Ancak başvuru süreci bazı bölgelerde e-randevu ile kolaylaştırılmıştır.

4. İmza sirküsü zorunlu mudur?

Evet, ticari işlemlerde şirket yetkilisinin resmiyetini belgelemek için zorunludur.