E-Tebligat: Hızlı, Güvenli ve Kolay Bildirim Çözümü (2025)

İÇİNDEKİLER

• E-Tebligat Nedir?

• E-Tebligat Neden Kullanılır?

• E-Tebligatın Sağladığı Avantajlar Nelerdir?

• E-Tebligat Sorgulama Nasıl Yapılır?

• E-Tebligat Başvurusu Nasıl ve Nereden Yapılır?

• E-Tebligatta Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?

• E-Tebligat ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

Günümüzde teknolojinin hızla gelişmesiyle birlikte, hukuk alanında da dijital bir dönüşüm yaşanmaktadır. Bu dönüşümün en önemli adımlarından biri, geleneksel tebligat sistemine alternatif olarak sunulan elektronik tebligat (E-Tebligat) sistemidir. E-tebligat, hukuki süreçlerde yaşanan zaman kaybını ve maliyetleri azaltırken, daha hızlı, güvenli ve şeffaf bir iletişim imkanı sunmaktadır. Peki, e-tebligat sistemi tam olarak nedir, neden kullanılmaktadır ve sağladığı avantajlar nelerdir?

Bu içeriğimizde, e-tebligat sisteminin ne olduğunu, nasıl kullanılabileceğini ve çok daha fazlasını detaylı bir şekilde ele aldık. Keyifli okumalar!

E-Tebligat Nedir?

Elektronik Tebligat (E-Tebligat), yasal tebligatların elektronik ortamda, E-Tebligat Yönetmeliği’ne uygun olarak güvenli ve hızlı bir şekilde gönderilmesini ve iletilmesini sağlayan bir sistemdir. Geleneksel kağıt bazlı tebligatların yerine geçen e-tebligat, tebligatların dijital ortamda düzenlenmesini, gönderilmesini ve saklanmasını mümkün kılar. Türkiye’de bu sistem, Posta ve Telgraf Teşkilatı (PTT) tarafından işletilen Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) üzerinden yürütülür. E-tebligat, resmi ve hukuki bildirimlerin (ör. mahkeme kararları, vergi bildirimleri, idari cezalar) elektronik ortamda alıcıya ulaştırılmasını sağlar.

E-Tebligat Neden Kullanılır?

E-tebligat, hukuki ve resmi bildirimlerin hızlı, güvenli ve etkili bir şekilde dijital ortamda iletilmesi için kullanılır. Sistemin temel amaçları şunlardır:

• Hızlı İletim: Tebligatların anında alıcıya ulaşmasını sağlar, posta süreçlerini ortadan kaldırır.

• Maliyet Tasarrufu: Kağıt, baskı ve posta masraflarını azaltır.

• Güvenlik ve Şeffaflık: Elektronik imza ve şifreleme teknolojileriyle tebligatların güvenliğini ve izlenebilirliğini artırır.

• Zaman Tasarrufu: Hem gönderen hem de alıcı için işlem sürelerini kısaltır.

• Çevresel Katkı: Kağıt kullanımını azaltarak çevre dostu bir yaklaşım sunar.

• Hukuki Geçerlilik: Tebligatların yasal bağlayıcılığı, zaman damgası ve delil kayıtlarıyla desteklenir.

E-tebligat, özellikle mahkemeler, vergi daireleri, kamu kurumları ve özel sektör arasında resmi iletişimde kullanılır.

E-Tebligatın Sağladığı Avantajlar Nelerdir?

E-tebligat sistemi, hem bireyler hem de kurumlar için birçok avantaj sunar:

• Hızlı Ulaşım: Tebligatlar, elektronik ortamda saniyeler içinde alıcıya ulaşır.

• Maliyet Tasarrufu: Kağıt, posta ve iş gücü maliyetlerini %70’e kadar azaltır.

• Çevre Dostu: Kağıt tüketimini azaltarak ormanların korunmasına katkı sağlar.

• Yüksek Güvenlik: Elektronik imza ve şifreleme ile tebligatların güvenliği ve bütünlüğü korunur.

• Kolay Takip: Gönderilen tebligatların durumu (gönderildi, alındı, okundu) anlık olarak takip edilebilir.

• Hukuki İspat Gücü: Tebliğ tarihi ve saati net olarak kaydedilir, davalarda delil olarak kullanılır.

• Zaman Tasarrufu: Fiziksel teslimat süreçlerini ortadan kaldırarak işlemleri hızlandırır.

• Erişim Kolaylığı: Tebligatlar, internet erişimi olan her yerden görüntülenebilir.

• Yasal Geçerlilik: E-tebligatlar, 7201 Sayılı Tebligat Kanunu’na uygun olarak hukuki bağlayıcılığa sahiptir.

• Şeffaflık ve Denetlenebilirlik: Tebligat süreçleri dijital ortamda izlenebilir ve denetlenebilir.

• Kolay Arşivleme: Tebligatlar elektronik ortamda saklanır ve gerektiğinde hızlıca erişilir.

E-Tebligat Sorgulama Nasıl Yapılır?

E-tebligat sorgulama, Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi (UETS) veya Gelir İdaresi Başkanlığı Dijital Vergi Dairesi üzerinden yapılır. İşte adım adım sorgulama süreci:

1. UETS Üzerinden Sorgulama:

   • www.etebligat.gov.tr adresine gidin.

   • T.C. kimlik numarası ve e-Devlet şifresi, mobil imza veya elektronik imza ile giriş yapın.

   • Ana sayfada veya menüde “Gelen Tebligatlar” sekmesini seçin.

   • Gelen tebligatların listesini görüntüleyin, istediğiniz tebligatı seçerek detaylarını inceleyin.

   • Tebligatın içeriğini indirebilir veya yazdırabilirsiniz.

2. Dijital Vergi Dairesi Üzerinden Sorgulama:

   • dijital.gib.gov.tr adresine gidin.

   • T.C. kimlik numarası, e-Devlet şifresi, mobil imza veya elektronik imza ile giriş yapın.

   • “E-Tebligat” bölümünden vergi ile ilgili tebligatları görüntüleyin.

   • Tebligatları PDF formatında indirebilir veya yazdırabilirsiniz.

Sorgulama sırasında sistem, tebligatın gönderim tarihi, konusu ve içeriği gibi detayları sunar.

E-Tebligat Başvurusu Nasıl ve Nereden Yapılır?

E-tebligat başvurusu, PTT şubeleri, e-Devlet Kapısı veya UETS portalı üzerinden yapılabilir. İşte detaylı başvuru süreci:

1. PTT Şubeleri Üzerinden Başvuru:

   • En yakın PTT şubesine gidin.

   • E-tebligat başvuru formunu doldurun.

   • Gerekli belgeleri (aşağıda listelenmiştir) sunun.

   • PTT yetkilisi, başvurunuzu işleme alır ve e-tebligat hesabınızı aktif hale getirir.

   • Başvuru sonrası size kullanıcı bilgileri ve erişim detayları verilir.

2. e-Devlet veya UETS Üzerinden Başvuru:

   • www.turkiye.gov.tr veya www.etebligat.gov.tr adresine gidin.

   • e-Devlet şifresi, mobil imza veya elektronik imza ile giriş yapın.

   • “E-Tebligat Başvurusu” hizmetini seçin.

   • Gerekli bilgileri (T.C. kimlik numarası, iletişim bilgileri) doldurun.

   • Başvuruyu elektronik olarak gönderin; onay süreci genellikle 1-3 iş günü sürer.

Gerekli Belgeler:

• Gerçek Kişiler (Türk Vatandaşları):

  • E-tebligat başvuru formu.

  • T.C. kimlik kartı, pasaport veya resmi kimlik belgesi.

  • Güvenli elektronik imza (opsiyonel).

• Tüzel Kişiler:

  • E-tebligat başvuru formu.

  • Temsilcinin kimlik belgesi (aslı ve fotokopisi).

  • Tüzel kişiliği temsil yetkisini gösteren belge (Ticaret Sicil Gazetesi, Yetki Belgesi).

  • İmza sirküleri (aslı veya noter onaylı).

• Yabancılar:

  • Yabancı kimlik numarası.

  • E-tebligat başvuru formu.

  • Mavi kart, pasaport veya ikamet/çalışma izni belgesi (aslı ve fotokopisi).

  • Güvenli elektronik imza.

Başvuru onaylandıktan sonra, e-tebligat adresiniz aktif olur ve bildirimler SMS/e-posta yoluyla iletilir.

E-Tebligatta Bulunması Gereken Bilgiler Nelerdir?

E-tebligatın yasal geçerliliği ve doğru adreslenmesi için aşağıdaki bilgilerin yer alması zorunludur:

• Gönderenin adı, adresi ve iletişim bilgileri.

• Alıcının adı, adresi ve iletişim bilgileri.

• Tebligatın konusu (ör. vergi borcu, mahkeme kararı).

• Tebligatın düzenlenme ve gönderilme tarihi.

• Tebligatın detaylı açıklaması ve alınması gereken aksiyonlar.

• Dayanak yasal mevzuat (kanun/yönetmelik maddeleri).

• Ek belgeler varsa bunların listesi ve içerikleri.

• Benzersiz barkod numarası (takip için).

• Gönderenin elektronik imzası (doğruluk ve güvenlik için).

Bu bilgiler, tebligatın hukuki geçerliliğini ve izlenebilirliğini sağlar.

E-Tebligat ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

Kimler E-Tebligat Kullanmak Zorundadır?
7201 Sayılı Tebligat Kanunu’na göre zorunlu kullanıcılar:

• Anonim, limited ve komandit şirketler.

• Kamu kurum ve kuruluşları.

• Sermaye şirketleri.

• Avukatlar, noterler, kamu görevlileri.

• Bağımsız denetçiler, yeminli mali müşavirler.

• Kurumlar vergisi mükellefleri.

Kimler E-Tebligat Kullanmak Zorunda Değildir?

• Tüzel kişiliği olmayan gerçek kişiler.

• Ticaret siciline kayıtlı olmayan esnaf ve sanatkarlar.

• Dernekler, vakıflar ve küçük/orta ölçekli işletmeler (zorunluluk kapsamı dışındaysa).
  Bu gruplar, isteğe bağlı olarak e-tebligat sistemine katılabilir.

E-Tebligat ile Gönderilen Belgeler Güvenli midir?
Evet, e-tebligat sistemi elektronik imza, şifreleme ve zaman damgası teknolojileriyle korunur. UETS, belgelerin bütünlüğünü ve gizliliğini sağlar, delil kayıtlarıyla hukuki geçerliliği destekler.

E-Tebligat Nereden Görüntülenir?
E-tebligatlar, UETS (www.etebligat.gov.tr) veya Dijital Vergi Dairesi (dijital.gib.gov.tr) üzerinden görüntülenir. e-Devlet şifresi, mobil imza veya elektronik imza ile giriş yapılır.

E-Tebligat Başvurusu Kaç Günde Sonuçlanır?
Başvurular genellikle 1-3 iş günü içinde sonuçlanır. Yoğunluk veya eksik belge durumunda bu süre 7 iş gününe kadar uzayabilir.

E-Tebligat Eve Gelir mi?
Hayır, e-tebligat fiziksel olarak eve gelmez. Tebligatlar, UETS veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden dijital ortamda iletilir ve görüntülenebilir.

Tasfiyeye Girmiş Firmalar E-Tebligat Kapsamında mıdır?
Evet, tasfiyeye girmiş firmalar e-tebligat kapsamındadır. Tasfiye memurları, vergi dairesine tasfiye bildiriminde bulunurken e-tebligat aktivasyonunu tamamlamalıdır.

Şirket Kuruluşunda E-Tebligat Başvurusu Yapmak Gerekir mi?
Evet, kurumlar vergisi mükellefleri, şirket kuruluşundan itibaren 15 gün içinde e-tebligat başvurusu yapmalıdır. Başvuru, vergi dairesine “Elektronik Tebligat Talep Bildirimi” formuyla yapılır.

E-Tebligat Kullanmak için Teknik Gereksinimler Nelerdir?

• İnternet bağlantılı cihaz (bilgisayar, tablet, akıllı telefon).

• Güncel web tarayıcısı (Chrome, Firefox, Safari).

• e-Devlet şifresi, mobil imza veya elektronik imza.

• PDF okuyucu yazılım (tebligat ekleri için).

• Güvenlik için güncel antivirüs yazılımı önerilir.

E-Tebligata Nasıl Cevap Verilir?
Yanıt, tebligatın içeriğine göre noter, PTT, KEP, elden teslim veya posta yoluyla ilgili kuruma iletilir. Avukatlar, UYAP üzerinden yanıt vermekle yükümlüdür.

E-Tebligat Geldiğini Nereden An |layacağım?
Tebligat gönderildiğinde, UETS veya ilgili kurum (ör. vergi dairesi, UYAP) tarafından kayıtlı cep telefonu ve e-posta adresinize ücretsiz bilgilendirme mesajı gönderilir.

E-Tebligatları Nasıl Takip Edebilirim?
UETS hesabınıza e-Devlet şifresi, mobil imza veya elektronik imza ile giriş yaparak tebligatlarınızı takip edebilirsiniz. UETS mobil uygulaması da kullanılabilir. Yeni tebligatlar için SMS/e-posta bildirimleri gönderilir.

E-Tebligat Adresi Almak Ücretli mi?
Hayır, e-tebligat adresi almak ücretsizdir. UETS üzerinden başvuru yapanlar herhangi bir ücret ödemez.

E-Tebligat Adresimi Nasıl Güncellerim?

• www.etebligat.gov.tr adresine giriş yapın.

• Profil simgesinden “Hesap Bilgileri”ne gidin.

• E-posta, cep telefonu gibi bilgileri güncelleyin.

• Değişiklikleri kaydetmek için mevcut şifrenizi girin.

• Alternatif olarak, e-Devlet üzerinden adres değişikliği bildirimi yapılabilir.

E-Tebligat Adresinin Olmaması Sorun Çıkarır mı?
Evet, zorunlu kullanıcılar için e-tebligat adresi olmaması, idari para cezaları veya ticari faaliyet kısıtlamaları gibi yaptırımlara yol açabilir.

E-Tebligatın Geçerli Olmadığı Durumlar Var mı?
Evet, aşağıdaki durumlarda e-tebligat geçerli değildir:

• Vergi kaydı iptal edilen kişiler veya şirket kaydı silinen firmalar.

• Gerçek kişilerin vefatı veya gaiplik kararı.

• Elektronik tebligat adresinin kapatılması.

• Muhatabın teknolojik altyapı eksikliği veya sistemsel erişim sorunları.
  Bu durumlarda, Tebligat Kanunu’na uygun fiziksel tebligat yöntemleri kullanılır.

E-Tebligat Hizmeti için Mevcut KEP Adresim ile Devam Edebilir miyim?
Hayır, UETS’nin devreye girmesiyle KEP adresleri üzerinden e-tebligat hizmeti sona erdi. Resmi tebligatlar için UETS üzerinden yeni bir e-tebligat adresi alınmalıdır.

Ulusal E-Tebligat Sistemi Nedir?
UETS, 7201 Sayılı Tebligat Kanunu ve Elektronik Tebligat Yönetmeliği uyarınca PTT tarafından kurulan ve işletilen, e-tebligat işlemlerini güvenli bir şekilde yürüten sistemdir.

UETS Delili Nedir?
UETS delili, tebligatın yasal geçerliliğini ve doğru iletimini kanıtlayan kayıtlardır. Tebligatın gönderildiği, alındığı, okunduğu ve tebliğ edildiği bilgilerini içerir; elektronik sertifikayla doğrulanır.

UETS Delilinin Saklama Süresi Ne Kadar?
UETS delilleri, 30 yıl boyunca arşivlenir. Bu süre, hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılmasını sağlar. Süre sonunda kayıtlar yasalara uygun şekilde imha edilir.

Ulusal E-Tebligat Sistemini Hangi Kurum ve Kuruluşlar Sunar?
UETS, PTT A.Ş. tarafından kurulur, işletilir ve güvenliği sağlanır. PTT, sistemin yönetiminden sorumludur.

E-Tebligatları Görebilmek için E-İmza Gerekiyor mu?
Hayır, e-tebligatları görüntülemek için e-imza zorunlu değildir. e-Devlet şifresi, mobil imza veya PTT şifresiyle sisteme giriş yapılabilir. E-imza, yanıt verme veya belge imzalama için gerekebilir.

Açılmayan ve Okunmayan E-Tebligattan Sorumlu Olur muyum?
Evet, e-tebligat alıcıya ulaştıktan sonraki 5. günün sonunda, açılmasa veya okunmasa bile yasal olarak tebliğ edilmiş sayılır. Alıcı, içeriğinden sorumlu tutulur.

E-Tebligat Kaç Gün Sonra Tebliğ Edilmiş Sayılıyor?
E-tebligat, alıcıya ulaştıktan sonraki 5. günün sonunda tebliğ edilmiş kabul edilir.

Tebligatın İçeriğine İtiraz Etmek İstersem Ne Yapmalıyım?

• Tebligatın içeriğine göre (ör. ödeme emri), yasal süre içinde (genellikle 7 gün) ilgili mercie (icra dairesi, mahkeme) itiraz dilekçesi sunun.

• Usulsüz tebligat için, tebligatı öğrendiğiniz tarihten itibaren 7 gün içinde icra mahkemesine şikayette bulunun.

• Hak kaybı yaşamamak için avukattan destek alın.

E-Tebligat Sisteminden Çıkabilir miyim?
Zorunlu kullanıcılar, aşağıdaki durumlar dışında sistemden çıkamaz:

• Tüzel kişilerde ticaret sicil kaydının silinmesi (tasfiye, birleşme).

• Gerçek kişilerde vefat veya gaiplik kararı.
  Bu durumlar dışında çıkış mümkün değildir.