E-İmza Nedir? Nasıl Alınır? 2025 Güncel Rehber

• E-İmza Nedir?

• E-İmza Ne İşe Yarar?

• E-İmza Nasıl Alınır?

• E-İmza Başvurusu Nasıl Yapılır?

• E-İmza Nasıl Kullanılır?

• E-İmza Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

• E-İmzanın Kullanım Alanları Nelerdir?

• E-İmza Hangi Alanlarda Geçerli Değildir?

• E-İmza Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?

• Geçerliliği Dolan E-İmza Nasıl Yenilenir?

• E-İmza Fiyatları Nelerdir?

• E-İmza ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

E-İmza Nedir?

E-İmza (elektronik imza), dijital ortamda kimlik doğrulama ve yasal işlemler için kullanılan bir imza türüdür. 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’na göre, ıslak imza ile aynı hukuki geçerliliğe sahiptir. E-imza, harf, sayı ve sembollerden oluşan bir veri setidir ve bir kişinin kimliğini doğrulamak için kullanılır. Fiziksel bir imza gibi kalemle çizilen bir şekilden ziyade, kriptografik yöntemlerle oluşturulan güvenli bir dijital koddur.

E-imza, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından yetkilendirilmiş Elektronik Sertifika Hizmet Sağlayıcıları (ESHS) aracılığıyla sağlanır. 2025’te, dijital dönüşümün hızlanmasıyla e-imza, hem bireysel hem de kurumsal işlemlerde yaygın bir şekilde kullanılmaktadır.

That Teknoloji, e-imza entegrasyonlarıyla işletmelerin dijital işlemlerini güvenli ve hızlı bir şekilde yönetmesine olanak tanır.

E-İmza Ne İşe Yarar?

E-imza, fiziksel imza gerektiren işlemlerin dijital ortamda güvenli bir şekilde yapılmasını sağlar. Başlıca işlevleri:

• Kimlik Doğrulama: İşlem yapan kişinin gerçek kimliğini onaylar.

• Belge Onaylama: Sözleşme, fatura veya resmi belgeleri yasal olarak imzalama.

• Güvenlik: Taklit edilmesi veya kopyalanması zor bir sistemle veri güvenliği sağlar.

• Hızlı İşlem: Fiziksel evrak ve kargolama süreçlerini ortadan kaldırır.

E-imza, özellikle e-Devlet, e-fatura, e-tebligat ve ticari anlaşmalar gibi alanlarda zaman tasarrufu sağlar.

E-İmza Nasıl Alınır?

E-imza, BTK tarafından yetkilendirilmiş ESHS’lerden alınır. Türkiye’de bu hizmeti sunan başlıca kurumlar arasında TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi, E-Güven, E-Tuğra, Aktif Bilişim ve PTT yer alır. Başvuru süreci şu adımları içerir:

1. Uygun bir ESHS seçin.

2. Gerekli belgeleri hazırlayın (bireysel veya kurumsal başvuru türüne göre).

3. Online veya fiziksel başvuru yapın.

4. Kimlik doğrulama işlemini tamamlayın.

5. E-imza token’ını (USB cihazı) teslim alın ve kurulum yapın.

That Teknoloji, e-imza başvuru süreçlerini kolaylaştıran rehber araçlar sunar.

E-İmza Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-imza başvurusu, ESHS’lerin web siteleri veya fiziksel ofisleri üzerinden yapılır. TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi veya diğer sağlayıcıların online platformları aracılığıyla başvuru adımları şu şekildedir:

1. ESHS’nin web sitesine gidin ve başvuru formunu doldurun.

2. Bireysel veya kurumsal başvuru türünü seçin.

3. Gerekli belgeleri yükleyin veya fiziksel olarak teslim edin.

4. Ödeme yapın (kredi kartı, havale veya ofiste nakit).

5. Kimlik doğrulama için randevu alın (online veya yüz yüze).

6. Sertifikanız onaylandıktan sonra e-imza token’ını teslim alın.

Bireysel E-İmza Başvurusu İçin Gerekli Belgeler

• T.C. Kimlik Numarası içeren bir kimlik belgesi (nüfus cüzdanı, ehliyet, pasaport) aslı.

• Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) taahhütnamesi ve başvuru formu.

Kurumsal E-İmza Başvurusu İçin Gerekli Belgeler

• NES taahhütnamesi ve başvuru formu.

• Noter onaylı imza sirküleri (aslı veya fotokopisi).

• Son 6 ay içinde alınmış faaliyet belgesi (Ticaret Sicil Müdürlüğü’nden).

• Başvuru yapan yetkilinin T.C. Kimlik Numarası içeren kimlik belgesi aslı.

E-İmza Nasıl Kullanılır?

E-imza, genellikle bir USB token veya akıllı kart aracılığıyla kullanılır. Kullanım adımları:

1. Sistem Gereksinimleri: Bilgisayarınızda Java (en güncel sürüm) ve .NET Framework yüklü olmalıdır. İşletim sisteminizin (Windows, macOS, Linux) 32 veya 64 bit olduğunu kontrol edin.

2. Sürücü Kurulumu: E-imza token’ının sürücülerini ESHS’nin web sitesinden indirip kurun.

3. Java Ayarları: Java’nın “Security” sekmesinden tarayıcı uyumluluğunu etkinleştirin.

4. Token Bağlantısı: USB token’ı bilgisayara takın ve ilgili yazılımı çalıştırın.

5. Aktivasyon: İlk kullanımda token’ın PIN kodunu girerek aktivasyonu tamamlayın.

6. İmzalama: E-imza gerektiren platformda (e-Devlet, UYAP, MERSİS) token’ı seçip PIN ile işlemi onaylayın.

macOS veya mobil cihazlar için kurulum talimatları, ESHS tarafından sağlanır. That Teknoloji, e-imza kurulumunu kolaylaştıran rehberler ve entegrasyonlar sunar.

E-İmza Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

• Güvenlik: Kriptografik yöntemlerle taklit edilmesi neredeyse imkansızdır.

• Hız: Fiziksel evrak ve kargolama süreçlerini ortadan kaldırır.

• İnkar Edilemezlik: İmzalanan belgeler hukuken bağlayıcıdır ve sahtecilik iddiası engellenir.

• Maliyet Tasarrufu: Kağıt, arşivleme ve kargo giderlerini azaltır.

• Veri Bütünlüğü: İmzadan sonra belgede değişiklik yapılamaz; yapılsa tespit edilir.

• Uzaktan Erişim: İşlemler her yerden yapılabilir.

E-İmzanın Kullanım Alanları Nelerdir?

E-imza, 2025’te hem kamu hem de özel sektörde geniş bir kullanım alanına sahiptir:

• e-Devlet: Resmi işlemler (vergi beyannamesi, SGK işlemleri).

• Elektronik Kamu Alımları Platformu (EKAP): İhale süreçleri.

• Ulusal Yargı Ağı Projesi (UYAP): Hukuki belgelerin imzalanması.

• Merkezi Sicil Kayıt Sistemi (MERSİS): Şirket işlemleri.

• Kayıtlı Elektronik Posta (KEP): Resmi yazışmalar.

• E-Tebligat: Elektronik bildirimler.

• E-Fatura ve E-Arşiv: Fatura düzenleme ve onaylama.

• Bankacılık: Kredi sözleşmeleri, hesap işlemleri.

• Ticari Anlaşmalar: Sözleşmelerin dijital imzalanması.

• Sağlık: Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası (TİTUBB).

That Teknoloji, e-imza entegrasyonlarıyla bu alanlarda işletmelerin işlemlerini optimize eder.

E-İmza Hangi Alanlarda Geçerli Değildir?

5070 sayılı Kanun’a göre, kanunen ıslak imza ve resmi merasim gerektiren işlemlerde e-imza kullanılamaz. Örnekler:

• Evlenme sözleşmeleri

• Veraset (miras) işlemleri

• Emlak alım-satım sözleşmeleri

• Noter huzurunda yapılan vasiyetnameler

Bu işlemler için fiziksel imza ve noter onayı zorunludur.

E-İmza Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?

E-imza, satın alınan hizmet paketine göre 1, 2 veya 3 yıl geçerlidir. Yabancı uyruklu kişiler için geçerlilik süresi 1 yıl ile sınırlıdır. Geçerlilik süresini takip etmek için:

• AKİS Kart İzleme Aracı: Bilgisayara kurularak kontrol edilir.

• TÜBİTAK Kamu Sertifikasyon Merkezi: kamusm.bilgem.tubitak.gov.tr adresinden “Online İşlemler” menüsü kullanılır.

Geçerliliği Dolan E-İmza Nasıl Yenilenir?

E-imza yenileme işlemi, yeni bir token gerektirmeden mevcut cihaz üzerinden yapılır. Adımlar:

1. ESHS’nin web sitesine gidin veya müşteri hizmetleriyle iletişime geçin.

2. Yenileme başvuru formunu doldurun.

3. Gerekli belgeleri (kimlik, taahhütname) yükleyin.

4. Ödemeyi tamamlayın.

5. Token bilgisayara bağlıyken yenileme işlemini online olarak gerçekleştirin.

Yenileme, farklı bir ESHS üzerinden de yapılabilir. That Teknoloji, yenileme süreçlerini kolaylaştıran rehberler sunar.

E-İmza Fiyatları Nelerdir?

E-imza fiyatları, sağlayıcıya ve geçerlilik süresine göre değişir. 2025’te tahmini fiyatlar (TÜBİTAK ve diğer ESHS’lere göre):

• 1 Yıllık E-İmza: 400-600 TL

• 2 Yıllık E-İmza: 550-800 TL

• 3 Yıllık E-İmza: 700-1.000 TL

PTT’nin 2025 fiyatları henüz açıklanmamış olup, 2022 fiyatları referans olarak:

• 1 Yıl: 249 TL

• 2 Yıl: 339 TL

• 3 Yıl: 429 TL

Fiyatlar, ek hizmetler (mobil imza entegrasyonu, teknik destek) veya kurumsal/bireysel başvuru türüne göre artabilir.

E-İmza ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

E-İmzanın Islak İmzaya Göre Avantajları Nelerdir?

• Güvenlik: Taklit edilmesi neredeyse imkansızdır.

• Veri Bütünlüğü: İmzadan sonra değişiklik tespit edilir.

• Maliyet Tasarrufu: Fiziksel arşivleme ve kargo giderlerini azaltır.

• Hız: Uzaktan imzalama ile işlemler hızlanır.

E-İmza Almak Ne Kadar Sürer?

Belgeler hazırsa, başvuru ve kimlik doğrulama sonrası e-imza genellikle 1-2 saat içinde teslim edilir. Kargo ile token gönderimi 1-3 iş günü sürebilir.

E-İmzanın Bloke Edilmesi Ne Demek?

E-imza şifresinin (PIN) üç kez yanlış girilmesi durumunda token kilitlenir ve kullanılamaz. Bu, güvenlik amacıyla uygulanır.

E-İmza Bloke Kaldırma İşlemi Nasıl Yapılır?

• kamusm.bilgem.tubitak.gov.tr adresinden “Online İşlemler” menüsüne gidin.

• Bloke kaldırma başvurusunu doldurun.

• Alternatif olarak, ESHS müşteri hizmetleriyle iletişime geçin.

Mobil Elektronik İmza Nedir?

Mobil e-imza, cep telefonu veya SIM kart aracılığıyla kullanılan bir e-imza türüdür. Turkcell, Vodafone veya Türk Telekom gibi operatörler üzerinden alınır ve resmi belgeleri mobil cihazlardan imzalama imkanı sağlar.

Mobil Elektronik İmza Nasıl Alınır?

• Operatörün web sitesine gidin veya bayiye başvurun.

• Kimlik doğrulama ve başvuru formunu tamamlayın.

• Mobil imza aktivasyon kodunu alın ve SIM kartınıza yükleyin.

Mobil Elektronik İmza Geçerlilik Süresi Ne Kadardır?

Mobil e-imza, operatörün sunduğu pakete bağlı olarak genellikle aylık veya yıllık geçerlilik süresine sahiptir. Paket yenilendikçe kullanım devam eder.