E‑Beyanname Nedir? Nasıl Hazırlanır?

E‑Beyanname Nedir? Nasıl Hazırlanır?

2025’te e‑beyanname başvurusu, hazırlama adımları, avantaj ve dezavantajları: Tüm detaylar That Teknoloji’nin güncel rehberinde!

İÇİNDEKİLER

• E-Beyanname Nedir?

• E-Beyanname Ne İşe Yarar?

• E-Beyanname’nin Avantajları

• E-Beyanname’nin Dezavantajları

• E-Beyanname Başvurusu Nasıl Yapılır?

• E-Beyanname Nasıl Hazırlanır?

• E-Beyanname ile Gönderilebilen Belgeler

• Sıkça Sorulan Sorular

E-Beyanname Nedir?
E-beyanname, mükelleflerin vergi beyannamelerini Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) dijital altyapısı üzerinden elektronik olarak ilettiği resmi sistemdir. Güncellenen Beyanname Düzenleme Programı (BDP) 1 Mayıs 2025 sürümüyle birlikte, tüm beyannameler Dijital Vergi Dairesi üzerinden güvenli bir şekilde hazırlanıp gönderilebilmektedir.
Kaynak: dijital.gib.gov.tr

E-Beyanname Ne İşe Yarar?

• Hız ve verimlilik: Manuel formlarla kıyaslandığında daha kısa sürede tamamlanır.

• Hata oranı düşer: Yazılım, otomatik kontrollerle eksik ya da hatalı alanları gösterir.

• Şeffaflık: Beyanname durumu GİB portalında anlık izlenebilir.

• Dijital arşiv: Tüm geçmiş beyannamelere tek tıkla erişilir.

E-Beyanname’nin Avantajları

Kaynak: dijital.gib.gov.tr

E-Beyanname’nin Dezavantajları

• Teknik altyapı ihtiyacı: Hızlı internet, güncel BDP ve elektronik imza/mali mühür şarttır.

• Siber riskler: Yetersiz güvenlik protokolleri veri sızıntısına yol açabilir.

• Kullanıcı hataları: Yanlış veri girişi hâlâ vergi ziyaı ve cezaya sebep olabilir.

• İlk kurulum maliyeti: Elektronik imza, mali mühür ve eğitim ücretleri küçük işletmeler için yük oluşturabilir.

E-Beyanname Başvurusu Nasıl Yapılır?

1. Belgeleri hazırlayın: Vergi kimlik/TC kimlik numarası, imza sirküleri (tüzel kişiler), e-imza veya mali mühür.

2. Elektronik imza – mali mühür temini:

   • Gerçek kişiler için e-imza sağlayıcılar.

   • Şirketler için TÜBİTAK üzerinden mali mühür alınır.

3. Dijital Vergi Dairesi’ne (dijital.gib.gov.tr) giriş: “E-Beyanname” başvuru menüsünü seçip kimlik doğrulaması yapın.

4. Başvuru formunu doldurun: İletişim, vergi numarası ve imza bilgilerinizi eksiksiz girin.

5. Yetkilendirme: Muhasebeci veya SMMM’yi sistemde tanımlayıp e-imza/mühür ile onaylayın.

6. Deneme beyannamesi gönderimi: Sistem uyumluluğunu test edin; onay mesajı aldıktan sonra gerçek beyannamelere geçin.

Başvurular genellikle 1–3 iş günü içinde sonuçlanır; yoğun dönemlerde süre uzayabilir.

E-Beyanname Nasıl Hazırlanır?

• Teknik Altyapı: 2025 uyumlu BDP’yi indirin ve kurun. (dijital.gib.gov.tr)

• Elektronik İmza / Mali Mühür Entegrasyonu: Cihazı takın, BDP’de “Kimlik Doğrulama” sekmesinden test edin.

• Beyanname Türünü Seçin: Gelir, Kurumlar, KDV, Muhtasar, Geçici Vergi, Damga vb.

• Verileri Girin: Gelir-gider kalemleri, matrah, tahakkuk hesaplamaları.

• Ön Kontrol: BDP “Kontrol Et” özelliğiyle aritmetik ve alan kontrollerini çalıştırın.

• Onay ve Gönderim: E-imza veya mali mühürle onaylayın; sistem “Alındı Belgesi” ve referans no verir.

• Dijital Arşiv: Beyannamenin .xml ve onay belgesini güvenli bulutta saklayın.

E-Beyanname ile Gönderilebilen Belgeler

• Gelir ve Kurumlar Vergisi

• KDV

• Muhtasar ve Prim Hizmet

• Geçici Vergi

• Damga Vergisi

• ÖTV, ÖİV

• Çevre Temizlik, Emlak, Motorlu Taşıtlar Vergisi vb.

Sıkça Sorulan Sorular (2025)

• Başvuru sonucu kaç günde çıkar? 1–3 iş günü (yoğunluk hâlinde uzayabilir).

• Sisteme giriş nasıl yapılır? Dijital Vergi Dairesi kullanıcı adı/şifre + e-imza veya e-Devlet.

• Şifre nereden alınır? Bağlı vergi dairesine şahsen başvuru.

• E-Devlet’ten beyanname verilir mi? Hayır; e-beyanname sadece GİB portalından sunulur.

• Kimler e-beyanname vermek zorunda? Gerçek/tüzel tüm vergi mükellefleri, serbest meslek erbapları, KİT’ler, belediyeler, noterler, avukatlar vb.

• Verilmezse ne olur? Özel usulsüzlük, vergi ziyaı veya kaçakçılık cezaları uygulanır.

• 2025 ceza tutarı nedir? Süre aşımı ilk 30 günde 1/10, sonraki 30 günde 1/5 oranında; güncel rakamlar GİB’de yayınlanır.

• Düzeltme beyannamesi mümkün mü? Evet, “Düzeltme” seçeneğiyle eski beyanname referans numarasını girerek düzenleyebilirsiniz.

• Beyan süresi (Gelir Vergisi) 2025? 1 Mart – 2 Nisan 2025 arası (31 Mart–1 Nisan resmi tatile denk geldiği için).
  Kaynak: intvrg.gib.gov.tr

That Teknoloji olarak 2025’te e-beyanname süreçlerinizi hızlandırmak ve ceza riskini sıfıra indirmek için Dijital Vergi Dairesi’ni ve güncel BDP yazılımını mutlaka kullanmanızı öneriyoruz. Teknik kurulumdan beyanname onayına kadar adımları eksiksiz izleyin; böylece hem yasal uyumunuzu güçlendirin hem de muhasebe iş yükünü azaltın.

Tavsiyemiz: Düzenli yedekleme ve iki aşamalı kimlik doğrulama (2FA) ile verilerinizi koruyun. Gelişmeler için GİB duyurularını ve That Teknoloji blogunu takip etmeyi unutmayın.