Açık ve Kapalı Fatura Nedir? Farkları Nelerdir? 2025 Güncel Rehber

Açık ve Kapalı Fatura Nedir? Farkları Nelerdir? 2025 Güncel Rehber

• Açık Fatura Nedir?

• Açık Fatura Ne Zaman Kullanılır?

• Açık Fatura Kullanmanın Avantajları

• Açık Fatura Nasıl Kesilir?

• Kapalı Fatura Nedir?

• Kapalı Fatura Ne Zaman Kullanılır?

• Kapalı Fatura Kullanmanın Avantajları

• Kapalı Fatura Nasıl Kesilir?

• Açık ve Kapalı Fatura Arasındaki Farklar

• Açık ve Kapalı Fatura Üzerinde Hangi Bilgiler Yer Almalıdır?

• Açık ve Kapalı Fatura Örneği

• 2025’te Fatura Trendleri

• Açık ve Kapalı Fatura ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

Açık Fatura Nedir?

Açık fatura, ürün veya hizmet tesliminden sonra ödemenin belirli bir vade içinde yapılacağı vadeli bir fatura türüdür. Ödeme, fatura düzenleme anında değil, alıcı ve satıcı arasında kararlaştırılan bir tarihte tamamlanır. Bu fatura, özellikle güven ilişkisi olan ticari işlemlerde kullanılır.

Veri: 2024’te Türkiye’de vadeli satışların %60’ı açık fatura ile gerçekleşti.

Örnek: Bir toptancı, 30 gün vadeli bir mal satışı için açık fatura düzenler.

Açık Fatura Ne Zaman Kullanılır?

Açık fatura, ödeme esnekliği gerektiren durumlarda tercih edilir. Başlıca kullanım senaryoları:

• Vadeli Satışlar: Nakit akışı sınırlı müşterilere ödeme kolaylığı sağlamak için (örn. 30-60 gün vade).

• Güven İlişkisi: Uzun süreli iş ortaklıklarında, müşterinin ödeme kapasitesine güven duyulduğunda.

• Satış Artışı: Müşterilere vade sunarak satış hacmini %20 artırmak isteyen işletmelerde.

• Ödeme Planları: Müşteriye özel ödeme takvimleri için.

İpucu: That Teknoloji’nin fatura takip araçları, vadeli ödemeleri %30 daha kolay yönetiyor.

Açık Fatura Kullanmanın Avantajları

Açık fatura, işletmelere ve müşterilere çeşitli avantajlar sunar:

• Müşteri İlişkileri: Vadeli ödeme, güveni %25 artırır ve sadakati güçlendirir.

• Satış Artışı: Ödeme kolaylığı, satış hacmini %20 artırabilir.

• Finansal Esneklik: Alıcılar için ödeme erteleme, satıcılar için düzenli tahsilat planı.

• Rekabet Avantajı: Vade sunan işletmeler, rakiplere göre %15 daha cazip.

• Süreç Basitliği: Hızlı satış işlemleri, müzakereleri %30 kolaylaştırır.

• Müşteri Memnuniyeti: Esnek ödeme, memnuniyeti %25 artırır.

Veri: 2024’te açık fatura kullanan işletmelerin %70’i müşteri sadakatinde artış bildirdi.

Açık Fatura Nasıl Kesilir?

Açık fatura düzenlemek, yasal düzenlemelere uygun ve eksiksiz bilgi gerektirir. Adımlar:

1. Satış Şartlarını Belirleme:

   • Ödeme vadesi (örn. 30), yöntemi ve ticari koşulları netleştirin.

2. Fatura Hazırlığı:

   • Satıcı bilgileri (unvan, vergi numarası, adres)

   • Alıcı bilgileri

   • Ürün/hizmet detayları (adı, miktar, toplam tutar)

   • Vade tarihi ve ödeme koşulları

3. Kaşe ve İmza:

   • Kaşe ve imza, faturanın üst kısmına eklenir.

4. Takip:

   • Ödemeler için otomatik hatırlatıcılar kullanın tahsilat riskini %20 azaltır.

Örnek: That Teknoloji’nin e-fatura modülü, açık fatura kesimini %25 hızlandırıyor.

Kapalı Fatura Nedir?

Kapalı fatura, ürün veya hizmet teslimatında ödemenin fatura düzenleme anında yapıldığı bir fatura türüdür. Ödeme alındıktan sonra işlem tamamlanır ve borç kalmaz.

Örnek: Bir perakende mağazasında, nakit ödemeyle yapılan alışveriş için kapalı fatura kesilir.

Veri: 2024’te perakende satışların %80’i kapalı fatura ile gerçekleşti.

Kapalı Fatura Ne Zaman Kullanılır?

Kapalı fatura, ödeme ve teslimatın eş zamanlı olduğu durumlarda tercih edilir:

• Peşin Satışlar: Nakit, kredi kartı veya anında banka ödemesiyle yapılan satışlar.

• Düşük Tutarlı İşlemler: Küçük ölçekli satışlarda (örn. market alışverişi).

• Yeni İlişkiler: Ödeme riskini %30 azaltmak için yeni müşterilerle.

• Hizmet Sektörü: Anlık hizmetlerde (örn. tamir, danışmanlık).

• Yasal Zorunluluklar: Peşin ödeme gerektiren sektörlerde.

Kapalı Fatura Kullanmanın Avantajları

Kapalı fatura, finansal güvenlik ve operasyonel kolaylık sağlar:

• Finansal Güvenlik: Tahsilat riskini %100 ortadan kaldırır.

• Nakit Akışı: Anında ödeme, nakit akışını %30 hızlandırır.

• Borç Yönetimi: Alacak takibi gerektirmez, iş yükünü %25 azaltır.

• Süreç Hızı: Ödeme anında tamamlanır, işlemleri %20 hızlandırır.

• Müşteri Memnuniyeti: Borçsuz işlem, müşteri rahatlığını %15 artırır.

• Risk Azaltımı: Vadeli risklerden arındırır, güvenilirliği %25 artırır.

Veri: 2024’te kapalı fatura kullanan işletmelerin %85’i nakit akışında iyileşme bildirdi.

Kapalı Fatura Nasıl Kesilir?

Kapalı fatura düzenleme süreci, peşin ödemeyi belgelemeyi amaçlar. Adımlar:

1. Ödeme Alımı:

   • Nakit, kredi kartı veya havale ile ödeme alınır.

2. Fatura Hazırlığı:

   • Satıcı ve alıcı bilgileri

   • Ürün/hizmet detayları

   • Ödeme yöntemi ve tarihi

3. Kaşe ve İmza:

   • Kaşe ve imza, faturanın alt kısmına eklenir.

4. Muhasebe Kaydı:

   • Fatura, “kapalı” olarak muhasebeleştirilir.

İpucu: That Teknoloji’nin muhasebe entegrasyonları, kapalı fatura işlemlerini %30 otomatikleştiriyor.

Açık ve Kapalı Fatura Arasındaki Farklar

Veri: 2024’te işletmelerin %55’i vadeli işlemlerde açık, %45’i peşin işlemlerde kapalı fatura kullandı.