İşletmeler İçin Gider Gösterilebilecek Harcama Türleri ve Kullanım Şartları Nelerdir?

İşletmeler İçin Gider Gösterilebilecek Harcama Türleri ve Kullanım Şartları Nelerdir?

Gider gösterme, şirketlerin finansal yönetiminde kilit bir rol oynar ama kafa karıştırıcı olabilir. Hangi harcamalar gider sayılır, neler dikkat gerektirir? That Teknoloji Papel İşbirliği Blog’da bu konuyu senin için sadeleştiriyoruz.

İşletme Gideri Nedir?
İşletme giderleri, bir şirketin faaliyetlerini sürdürebilmek için yaptığı harcamalardır. Günlük operasyonları destekleyen bu maliyetler, vergi matrahını düşürerek ödenecek vergiyi azaltır. Ancak, giderlerin yasal kabul görmesi için işletme faaliyetleriyle doğrudan ilgili ve Vergi Usul Kanunu’na (VUK) uygun olması şarttır. Doğru belgelemeyle gösterilmeyen giderler, cezai yaptırımlara yol açabilir. Bu yüzden gider yönetimi, hem yasal uyum hem de finansal sağlık için kritik.

Şirkete Gider Göstermek Ne İşe Yarar?

Gider göstermek, şu avantajları sağlar:

• Vergi Azaltımı: Yemek, ulaşım veya ofis harcamaları gibi belgeli giderler, vergi matrahını düşürür.
• KDV Avantajı: İşletme, KDV tutarlarından muaf olabilir.
• Mali Şeffaflık: Harcamaların kaydı, bütçe ve strateji planlamasını kolaylaştırır.
• Yasal Uyum: Doğru belgelemeyle cezai riskler önlenir.

VUK’a uygun hareket etmek, bu faydaları güvence altına alır. 
 

Gider Göstermenin Şartları Nelerdir?
Giderlerin yasal olarak kabul edilmesi için:

• Belgelerin Yasal Olması: Fatura, makbuz gibi usulüne uygun evraklar şart.
• Faaliyetle İlişkili Olması: Harcama, işletmenin kârı veya işleyişiyle bağlantılı olmalı (örneğin, ofis kırtasiyesi).
• Vergi Kanunlarına Uygunluk: Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler (KKEG) vergiden düşülemez.

Giderlerin Belgelenmesi İçin Gerekli Evraklar
Giderlerin geçerli sayılması için:

• Fatura: Alımın detaylarını içerir.
• Gider Pusulası: Vergi mükellefi olmayanlardan alımlarda kullanılır.
• Serbest Meslek Makbuzu: Serbest meslek hizmetleri için düzenlenir.
• Ücret Bordrosu: Personel ödemelerini belgeler.

***Bu evrakların eksiksiz ve doğru düzenlenmesi zorunludur.
 

Gider Gösterilebilecek Harcama Türleri Nelerdir?

İşletmeler, faaliyetlerine göre şu harcamaları gider gösterebilir:

• Yemek Giderleri: İş saatlerindeki harcamalar (faturalı).
• Çalışan Ödemeleri: Maaş, prim, SGK (bordrolu).
• Ulaşım Giderleri: İş amaçlı seyahat masrafları (bilet, fiş).
• Giyim Harcamaları: İşe özel üniformalar (kişisel giyim hariç).
• Enerji ve İletişim Faturaları: Elektrik, internet (işletme adına).
• Kira ve Aidat: Ofis kirası (sözleşme ve dekontla).
• Yazılım ve Reklam: SaaS, tanıtım masrafları (faturalı).
• Ofis Giderleri: Kırtasiye, temizlik (faturalı).
• Danışmanlık Giderleri: Hukuki, mali destek (sözleşmeli).
• Araç Giderleri: İş araçlarının masrafları (belgeli).
• Hediye Kartı: Sınırlı ve belgeli hediyeler.
• Şirket Aracı: Satın alma, bakım (kayıtlı araçlar için).

İşletme Gideri Gösterirken Nelere Dikkat Edilmeli?

• Faaliyet Bağlantısı: Harcama işle ilgili olmalı (kişisel yemekler hariç).
• Doğru Belgeler: Fatura ve makbuzlar usulüne uygun düzenlenmeli.
• KKEG’den Kaçınma: Kişisel veya yasaklı giderler kaydedilmemeli.
• Belgeleme: Tüm harcamalar evrakla desteklenmeli.
• Muhasebe Kaydı: Giderler eksiksiz işlenmeli.

Gider Gösterirken Sık Yapılan Hatalar

• Kişisel Harcamalar: Aile yemekleri, özel araç yakıtı gider sayılmaz.
• Kayıtsız Varlıklar: Şirket dışı araç masrafları kabul edilmez.
• Belge Eksikliği: Faturasız giderler reddedilir.
• Yasaklı Giderler: İşle ilgisiz harcamalar (örneğin, kişisel giyim) geçersizdir.

Sık Sorulan Sorular

• Vergi İadesi Nedir?

İşletmelerin yasal koşulları sağlayarak ödediği verginin bir kısmını geri almasıdır. Detaylar için “Vergi İadesi: Nasıl Başvurulur?” yazımıza bakabilirsin.

• Kanunen Kabul Edilmeyen Giderler (KKEG) Nelerdir?

Vergiden düşülemeyen kişisel veya yasaklı harcamalardır.

• Abonelik Tabanlı Hizmetler (SaaS) Nelerdir?

Bulut tabanlı, aylık/yıllık ödemeli yazılım hizmetleridir.