Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir? Nasıl Alınır? (2025)

İÇİNDEKİLER

1. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir?

2. KEP Adresi Ne İşe Yarar? Avantajları Nelerdir?

3. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Kimler için Zorunludur?

4. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yönetmeliği

5. KEP Hangi Kanunlardan Etkilenir?

6. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nasıl Alınır?

7. KEP Adresi’nin Kullanım Alanları Nerelerdir?

8. KEP Adresi ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

Dijital dönüşüm, kurumların ve işletmelerin güvenli iletişim ihtiyacını artırıyor. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), resmi yazışmalar, tebligatlar ve ticari belgelerin güvenli, hızlı ve yasal olarak iletilmesini sağlayan bir sistemdir. Birçok kamu kurumu ve şirket için zorunlu olan KEP, hukuki süreçlerde avantaj sunarken işlemleri hızlandırıyor.

Bu rehberde, KEP’in ne olduğunu, nasıl alındığını, kullanım alanlarını, yasal gerekliliklerini ve avantajlarını 2025 perspektifinden detaylıca ele alıyoruz. Google SEO’ya uygun optimize edilmiş bu içerik, KEP hakkında tüm merak ettiklerinizi yanıtlayacak. Keyifli okumalar!

1. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nedir?

Kayıtlı Elektronik Posta (KEP), 7201 sayılı Tebligat Kanunu ve ilgili mevzuat çerçevesinde, elektronik ortamda tebligat ve resmi yazışmaların güvenli, hukuki geçerliliği olan bir şekilde yapılmasını sağlayan bir elektronik posta hizmetidir. Elektronik imza ve zaman damgası gibi güvenlik mekanizmalarıyla desteklenir.

• Temel Özellikler: Gönderici kimlik doğrulaması, iletinin değişmezliği, gönderim/alım zamanının kesinliği.

• 2025 Güncellemesi: KEP, dijital dönüşümle daha yaygın hale geldi; e-tebligat ve e-fatura ile entegrasyonu arttı.

SEO İpucu: “KEP nedir” veya “KEP rehberi 2025” gibi anahtar kelimelerle içerik üretin.

2. KEP Adresi Ne İşe Yarar? Avantajları Nelerdir?

KEP, geleneksel posta ve standart e-posta eksikliklerini gidererek güvenli, yasal bir iletişim sağlar. Amaçları ve avantajları:

• Güvenli İletişim: Elektronik imza ve zaman damgası, iletinin içeriğinin değişmemesini ve gönderenin kimliğini garanti eder.

• Hukuki İspat: Gönderim/alım zamanlarını kesinleştirerek ihtilafları önler; mahkemelerde delil olarak kullanılır.

• Hızlı Tebligat: Türk Ticaret Kanunu’na göre tebligat yerine geçer, işlemleri hızlandırır.

• Çevre Dostu: Kağıt kullanımını azaltarak çevreyi korur.

• Maliyet Tasarrufu: Posta, baskı ve kargo giderlerini ortadan kaldırır.

• Kolay Arşivleme: İletiler güvenli bir şekilde saklanır, yasal kayıtlar kolayca erişilebilir.

SEO İpucu: “KEP avantajları” veya “KEP neden kullanılır 2025” gibi kelimelerle içerik üretin.

3. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Kimler için Zorunludur?

KEP kullanımı, belirli gerçek ve tüzel kişiler için yasalarla zorunlu kılınmıştır:

• Anonim Şirketler: Tüm anonim şirketler KEP adresi almak ve kullanmak zorundadır.

• Limited Şirketler: Limited şirketler için de KEP zorunludur.

• Sermayesi Paylara Bölünmüş Komandit Şirketler: Bu şirketler de KEP kullanmakla yükümlüdür.

• Tebligat Yetkili Merciler: Kamu kurumları ve tebligat yapma yetkisine sahip merciler KEP kullanır.

• Diğer: Gerçek kişiler ve diğer tüzel kişiler için zorunlu değil, ancak avantajlarından yararlanabilirler.

2025 Güncellemesi: Yeni düzenlemelerle KEP kullanımı KOBİ’ler arasında yaygınlaşıyor.

SEO İpucu: “KEP zorunluluğu” veya “KEP kimler için zorunlu 2025” gibi kelimelerle içerik üretin.

4. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Yönetmeliği

Kayıtlı Elektronik Posta Sistemine İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik, 14 Şubat 2011’de 27846 sayılı Resmi Gazete’de yayımlandı ve 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu’nun 18. ve 1525. maddelerine dayanıyor.

• Temel Maddeler:

  • Madde 18: Tacirler, temerrüt, fesih gibi bildirimleri noter, taahhütlü mektup veya KEP ile yapar.

  • Madde 1525: Güvenli elektronik imza ile yapılan bildirimler, yazılı şekil şartını karşılar; KEP, tebligat yerine geçer.

• Yönetmelik İçeriği:

  • KEP sisteminin hukuki ve teknik esaslarını düzenler.

  • Güvenlik, rehber, denetim, cezalar ve faaliyet raporlarını kapsar.

  • Temel ilkeler: Güvenilirlik, şeffaflık, bilgi güvenliği, kişisel veri koruma.

• 2025 Güncellemesi: Yönetmelik, KVKK uyumluluğunu güçlendirmek için güncellendi.

SEO İpucu: “KEP yönetmeliği” veya “KEP yasaları 2025” gibi kelimelerle içerik üretin.

5. KEP Hangi Kanunlardan Etkilenir?

KEP sistemini düzenleyen temel kanunlar:

• 5070 Sayılı Elektronik İmza Kanunu: Elektronik imza ve zaman damgasını tanımlar.

• 6102 Sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK): KEP’in hukuki geçerliliğini ve tebligat kullanımını düzenler.

• 7201 Sayılı Tebligat Kanunu ve Elektronik Tebligat Yönetmeliği: Elektronik tebligat süreçlerini belirler.

• KEP Yönetmeliği: Sistemin pratik işleyişini düzenler.

2025 Güncellemesi: Elektronik tebligat, UETS (Ulusal Elektronik Tebligat Sistemi) ile entegre çalışıyor.

SEO İpucu: “KEP kanunları” veya “KEP mevzuatı 2025” gibi kelimelerle içerik üretin.

6. Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) Nasıl Alınır?

KEP adresi almak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Ön Başvuru: KEP hizmet sağlayıcılarının (ör. PTT, TÜRKKEP) web sitelerinden online başvuru yapın. Gerçek ve tüzel kişiler için ayrı formlar mevcut.

2. Gerekli Belgeler:

   • Gerçek Kişiler:

     • Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi (Türk vatandaşı olmayanlar için pasaport).

     • KEP ön başvuru formu ve numarası.

   • Tüzel Kişiler:

     • Ticaret sicil tasdiknamesi.

     • Noter onaylı imza sirküleri.

     • Başvuru yapanın nüfus cüzdanı.

     • Kanuni temsilci için tüzel kişi yetkilendirme belgesi (imzalı ve kaşeli).

3. PTT veya KEPHS Başvurusu: Belgelerle en yakın PTT müdürlüğüne veya KEP hizmet sağlayıcısına başvurun.

4. Kimlik Doğrulama: Başvuru sırasında kimlik doğrulaması yapılır (MERSİS numarası tüzel kişiler için gerekli).

5. Aktivasyon: Başvuru onaylandıktan sonra KEP adresiniz aktif edilir.

2025 Güncellemesi: Online başvuru süreçleri, e-Devlet entegrasyonuyla hızlandı.

SEO İpucu: “KEP nasıl alınır” veya “KEP başvuru 2025” gibi kelimelerle içerik üretin.

7. KEP Adresi’nin Kullanım Alanları Nerelerdir?

KEP, geniş bir yelpazede resmi ve ticari işlemlerde kullanılır:

• Resmi Yazışmalar:

  • Kamu kurumları arası yazışmalar (bakanlıklar, belediyeler).

  • İhale başvuruları, vergi beyannameleri, izin başvuruları.

  • Mahkeme ve icra tebligatları.

• Ticari Yazışmalar:

  • Şirketler arası sözleşmeler, faturalar, sipariş formları.

  • İhtar, ihbar, fesih bildirimleri.

  • Genel kurul çağrıları, ödeme kanıtları.

• Hukuki İşlemler:

  • Dava dilekçeleri, icra takip işlemleri.

  • Noterlik işlemleri (ör. vekaletname).

  • Talep mektupları, şikayetler.

• Diğer Alanlar:

  • İş sözleşmeleri, performans değerlendirmeleri.

  • Bankacılık işlemleri, sigorta poliçeleri.

  • Sağlık raporları, randevu onayları.

  • Online alışverişte sipariş ve iade işlemleri.

  • Fikri mülkiyet başvuruları, KVKK bildirimleri.

2025 Güncellemesi: KEP, e-ticaret ve fintech işlemlerinde daha sık kullanılıyor.

SEO İpucu: “KEP kullanım alanları” veya “KEP işlemleri 2025” gibi kelimelerle içerik üretin.

8. KEP Adresi ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

KEP Adresi Kullanmak için E-İmza Almak Gerekli mi?

• Gönderici: Elektronik imza zorunludur; kimlik doğrulaması ve iletinin güvenliği için gerekir.

• Alıcı: E-imza zorunlu değildir.

• Not: E-imza, elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından alınır.

KEP Adresi Nereden Alınır?

PTT müdürlükleri veya BTK onaylı KEP hizmet sağlayıcıları (TÜRKKEP, E-KEP) üzerinden alınır. Online başvuru e-Devlet’ten yapılabilir.

KEP Adresi Ücreti Ne Kadar?

• Yıllık abonelik: Yaklaşık 180 ₺.

• Ek ücretler: SMS (0,30 ₺), gönderim (0-5 MB için 7,5 ₺, her ek 5 MB için 7,5 ₺).

• 2025 Güncellemesi: Fiyatlar sağlayıcıya göre değişebilir.

KEPHS Nedir?

KEPHS, BTK tarafından yetkilendirilmiş “Kayıtlı Elektronik Posta Hizmet Sağlayıcısı”dır (ör. PTT, TÜRKKEP).

KEP Adresinin Normal E-Postadan Farkı Nedir?

• Kimlik doğrulama, gönderim/alım onayı, değişmezlik garantisi.

• Hukuki delil olarak kullanılabilir.

• Düzenlenemez ve güvenli arşivlenir.

Birden Fazla KEP Adresi Kullanmak Mümkün mü?

Evet, gerçek ve tüzel kişiler birden fazla KEP hesabı açabilir.

KEP Adresi Başkasına Devredilebilir mi?

Hayır, KEP adresi kişiye özeldir ve devredilemez. Kapatılan hesap, sahibi tarafından 3 ay içinde yeniden açılabilir.

KEP Adresi Nasıl Kapatılır?

KEPHS çağrı merkeziyle iletişime geçerek kimlik doğrulaması sonrası kapatılır. Hesap erişimi 3 ay devam eder.

KEP Adresini Başkası Kullanabilir mi?

Kişisel hesaplar yalnızca sahibi tarafından kullanılır. Tüzel kişiler, yetki verilen kişilerle hesabı yönetebilir.

KEP Adresi Sorgulama Nasıl Yapılır?

KEP rehberi veya e-Devlet’teki “MERNİS sorgulama” sekmesi üzerinden sorgulanır.

KEP Hesabı Şifresini Değiştirebilir miyim?

Evet, şifre telefon numarasıyla veya KEPHS destek ekibiyle değiştirilebilir.

KEP Sistemi Hangi Kurum Tarafından Denetlenir?

Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu (BTK) tarafından düzenlenir ve denetlenir.

KEP Adresine Elektronik Tebligat Gönderilir mi?

Hayır, elektronik tebligatlar UETS üzerinden yapılır (2018 Elektronik Tebligat Yönetmeliği).

KEP Verileri Saklama Süresi Ne Kadar?

Minimum 1 yıl saklanır. Yasal soruşturmalarda süreç tamamlanana kadar muhafaza edilir.

SEO İpucu: “KEP SSS” veya “KEP soruları 2025” gibi kelimelerle içerik üretin.

Not: Bu içerik, 2024-2025 mevzuat değişiklikleri, sektörel raporlar ve BTK verileri baz alınarak hazırlanmıştır. Fiyatlar ve süreçler hizmet sağlayıcıya göre değişebilir.