E-Arşiv Fatura: Fatura İşlemlerinde Dijital Dönüşümü Keşfedin (2025)

İÇİNDEKİLER

1. E-Arşiv Nedir?

2. E-Arşiv Ne İşe Yarar?

3. E-Arşiv Fatura Nedir?

4. E-Arşiv Fatura Neden Düzenlenir?

5. E-Arşiv Fatura ile e-Fatura Arasındaki Fark Nedir?

6. E-Arşiv Fatura Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

7. E-Arşiv Fatura Kullanmanın Dezavantajları Nelerdir?

8. E-Arşiv Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

9. E-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

10. E-Arşiv Fatura Örneği

11. E-Arşiv Fatura ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

İnternet teknolojileri, iş dünyasında devrim yaratmaya devam ediyor. Günümüzün dijital çağında, işletmeler belgelerini elektronik ortamda yöneterek operasyonel verimliliği artırıyor ve yasal yükümlülüklerini daha kolay yerine getiriyor. E-Arşiv, bu dönüşümün temel taşlarından biri olarak fatura süreçlerini dijitalleştiriyor. Ancak birçok işletme ve birey, e-arşivin ne olduğunu ve nasıl çalıştığını tam anlamıyla bilmiyor. Bu bilgi eksikliği, maliyet artışlarına ve zaman kaybına yol açabiliyor.

Bu rehberde, e-arşivin tanımından başlayarak e-arşiv faturalarının avantajları, dezavantajları, başvuru süreci ve That Teknoloji’nin sunduğu çözümleri detaylıca ele alıyoruz. Google SEO’ya uygun optimize edilmiş bu içerik, 2025’te dijital faturalandırma süreçlerinizi güçlendirmenize yardımcı olacak. Keyifli okumalar!

1. E-Arşiv Nedir?

E-Arşiv, işletmelerin fatura düzenleme, gönderme ve arşivleme süreçlerini elektronik ortama taşıyan bir sistemdir. Türkiye’de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından geliştirilen bu sistem, mali işlemlerin güvenli, hızlı ve verimli bir şekilde yönetilmesini sağlar.

• Temel Özellikler: Dijital fatura oluşturma, güvenli arşivleme, yasal uyumluluk.

• Kapsam: E-fatura dışı mükellefler ve nihai tüketiciler için fatura düzenleme.

• 2025 Güncellemesi: Yapay zeka destekli veri analitiği ve QR kod entegrasyonları öne çıkıyor.

SEO İpucu: “E-arşiv nedir” veya “E-arşiv fatura 2025” gibi anahtar kelimelerle içerik üretin.
Strateji: That Teknoloji ile e-arşiv sistemine geçerek dijital dönüşümünüzü hızlandırın.

2. E-Arşiv Ne İşe Yarar?

E-arşiv, e-fatura sistemine dahil olmayan işletmelere ve nihai tüketicilere elektronik fatura düzenleme imkanı sunar. Ayrıca faturaların ikinci nüshasını dijital ortamda güvenli bir şekilde saklar ve gerektiğinde kolayca ibraz edilmesini sağlar.

• Esneklik: Faturalar, alıcı tercihine göre dijital veya basılı olarak gönderilebilir.

• Erişim: Geçmiş faturalara hızlı erişim sağlar.

• Yasal Uyum: GİB mevzuatına tam uyumludur.

SEO İpucu: “E-arşiv ne işe yarar” veya “E-arşiv avantajları 2025” gibi kelimelerle içerik üretin.
Strateji: That Teknoloji’nin e-arşiv çözümleriyle fatura süreçlerinizi optimize edin.

3. E-Arşiv Fatura Nedir?

E-arşiv fatura, e-fatura kullanıcısı olmayan kişi veya kuruluşlara düzenlenen elektronik fatura türüdür. GİB tarafından yasal bir uygulama olarak tanımlanan bu fatura, işletmelerin mali işlemlerini dijital ortamda yönetmesini sağlar.

• İletim: E-posta, SMS veya diğer dijital kanallarla gönderilir.

• Yasal Geçerlilik: Vergi mevzuatına uygun düzenlenir.

• Çevre Dostu: Kâğıt kullanımını azaltır.

SEO İpucu: “E-arşiv fatura nedir” veya “Dijital fatura 2025” gibi kelimelerle içerik üretin.
Strateji: That Teknoloji ile e-arşiv faturalarınızı güvenli bir şekilde yönetin.

4. E-Arşiv Fatura Neden Düzenlenir?

E-arşiv fatura, mali süreçleri dijitalleştirerek kâğıt fatura kullanımını azaltmak ve verimliliği artırmak için düzenlenir. Başlıca nedenler:

• Maliyet Tasarrufu: Basım, postalama ve arşivleme giderlerini azaltır.

• Hız: Fatura gönderimi saniyeler içinde tamamlanır.

• Çevre Dostu: Kâğıt tüketimini minimize eder.

• Yasal Uyum: GİB mevzuatına uygunluk sağlar, denetim süreçlerini kolaylaştırır.

SEO İpucu: “E-arşiv fatura neden kullanılır” veya “Dijital fatura neden önemli 2025” gibi kelimelerle içerik üretin.
Strateji: That Teknoloji ile e-arşiv fatura süreçlerinizi yasalara uygun şekilde dijitalleştirin.

5. E-Arşiv Fatura ile e-Fatura Arasındaki Fark Nedir?

E-arşiv fatura ve e-fatura, dijital faturalandırma sistemlerinin iki farklı türüdür. Aralarındaki temel farklar:

• E-Fatura:

  • Kapsam: Sadece e-fatura mükellefleri arasında kullanılır.

  • İletim: Kapalı devre sistemle GİB üzerinden anında gönderilir.

  • Kağıt Çıktı: Alınamaz, tamamen dijitaldir.

  • Entegrasyon: GİB Portal, özel entegratör veya doğrudan entegrasyonla yapılır.

• E-Arşiv Fatura:

  • Kapsam: E-fatura kullanıcısı olmayanlara veya nihai tüketicilere düzenlenir.

  • İletim: E-posta, SMS veya kağıt çıktı olarak iletilebilir.

  • Raporlama: Günlük olarak GİB’e raporlanır.

  • Ön Koşul: E-fatura kullanıcısı olmak gereklidir.

SEO İpucu: “E-arşiv fatura ile e-fatura farkı” veya “Dijital fatura türleri 2025” gibi kelimelerle içerik üretin.
Strateji: That Teknoloji ile her iki sistemin entegrasyonunu kolayca gerçekleştirin.

6. E-Arşiv Fatura Kullanmanın Avantajları Nelerdir?

E-arşiv fatura, işletmelere operasyonel ve çevresel faydalar sunar:

1. Maliyet Tasarrufu: Kâğıt, mürekkep, postalama ve depolama maliyetlerini ortadan kaldırır.

2. Hız ve Kolaylık: Faturalar saniyeler içinde oluşturulur ve gönderilir, süreçler kullanıcı dostudur.

3. Çevre Dostu: Kâğıt kullanımını azaltarak karbon ayak izini küçültür.

4. Kolay Takip ve Yönetim: Faturalar dijital ortamda düzenli saklanır, anlık izleme sağlar.

5. Yasal Uyum: GİB mevzuatına uygun düzenlenir, denetimlerde kolaylık sağlar.

6. Güvenlik: Şifreli veri saklama ve yedekleme ile bilgi kaybı riskini azaltır.

SEO İpucu: “E-arşiv fatura avantajları” veya “Dijital fatura faydaları 2025” gibi kelimelerle içerik üretin.
Strateji: That Teknoloji ile e-arşiv fatura avantajlarını maksimize edin.

7. E-Arşiv Fatura Kullanmanın Dezavantajları Nelerdir?

E-arşiv fatura sistemi yenilikçi olsa da bazı zorluklar içerebilir:

1. Başlangıç Maliyetleri: Yazılım, entegrasyon ve eğitim giderleri küçük işletmeler için yük olabilir.

2. Teknolojiye Bağımlılık: Güvenilir internet ve donanım gerektirir, sistem arızaları risk oluşturabilir.

3. Eğitim ve Adaptasyon: Personelin yeni sisteme alışması zaman ve çaba gerektirir.

4. Yasal ve Teknik Gereklilikler: GİB mevzuatına uyum ve güvenli veri saklama için sürekli güncelleme gerekir.

SEO İpucu: “E-arşiv fatura dezavantajları” veya “Dijital fatura zorlukları 2025” gibi kelimelerle içerik üretin.
Strateji: That Teknoloji’nin destek hizmetleriyle bu dezavantajları en aza indirin.

8. E-Arşiv Fatura Başvurusu Nasıl Yapılır?

E-arşiv fatura sistemine geçiş için aşağıdaki adımları izleyin:

1. E-Fatura Mükellefi Olun: GİB’in belirlediği ciro eşiğini aşan işletmeler e-fatura kullanıcısı olmalıdır.

2. Gerekli Belgeleri Hazırlayın:

   • Başvuru formu ve taahhütname

   • Vergi levhası

   • Onaylı imza sirküleri

   • Ticaret sicil gazetesi nüshası

   • Elektronik imza veya mali mühür taahhütnamesi

3. GİB Portalına Giriş Yapın: efatura.gov.tr üzerinden kullanıcı adı ve şifreyle oturum açın.

4. E-Arşiv Başvurusu Yapın: Belgeleri yükleyin, başvuru formunu doldurun.

5. Elektronik İmzayla Onaylayın: Başvuruyu e-imza veya mali mühürle tamamlayın.

6. Başvuruyu Takip Edin: GİB portalından başvuru durumunu kontrol edin.

SEO İpucu: “E-arşiv fatura başvurusu” veya “Dijital fatura nasıl alınır 2025” gibi kelimelerle içerik üretin.
Strateji: That Teknoloji ile başvuru sürecini hızlı ve sorunsuz tamamlayın.

9. E-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?

E-arşiv fatura sorgulama, efatura.gov.tr üzerinden hızlı ve güvenli bir şekilde yapılır:

• Adımlar:

  1. GİB portalına giriş yapın.

  2. Fatura numarası, firma adı veya vergi numarası gibi bilgileri girin.

  3. Sorgulama sonucunu görüntüleyin.

• Avantajlar: Güvenli, hızlı ve gizlilik odaklı bir sistem sunar.

• Ek Özellikler: Mükellef sorgulama ve fatura geçerlilik kontrolü yapılabilir.

SEO İpucu: “E-arşiv fatura sorgulama” veya “Dijital fatura kontrol 2025” gibi kelimelerle içerik üretin.
Strateji: That Teknoloji ile fatura sorgulama süreçlerinizi kolaylaştırın.

10. E-Arşiv Fatura Örneği

E-arşiv fatura, GİB standartlarına uygun olarak aşağıdaki bilgileri içerir:

• Fatura numarası ve tarihi

• Gönderici ve alıcı bilgileri (vergi numarası, adres)

• Ürün/hizmet detayları (miktar, birim fiyat, KDV)

• Toplam tutar

• QR kod (zorunlu durumlarda)

• Mali mühür veya elektronik imza

SEO İpucu: “E-arşiv fatura örneği” veya “Dijital fatura formatı 2025” gibi kelimelerle içerik üretin.
Strateji: That Teknoloji ile standartlara uygun fatura şablonları oluşturun.

11. E-Arşiv Fatura ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

E-Arşiv Fatura Sistemine Geçiş Zorunlu mu?

2023’te brüt hasılatı 3 milyon TL’yi aşan işletmeler için zorunludur (GİB düzenlemelerine göre).

Kimler E-Arşiv Fatura Kullanmak Zorunda?

• Ciro sınırı aşan işletmeler

• ÖTV kapsamındaki ürünlerin ithalatçıları/imalatçıları

• EPDK lisanslı ÖTV ürünü faaliyet gösterenler

E-Arşiv Fatura Başvurusu Kaç Günde Sonuçlanır?

Genellikle birkaç iş günü, ancak ek incelemelerde süre uzayabilir.

Kimlere E-Arşiv Fatura Gönderilebilir?

E-fatura kullanıcısı olmayan tüm mükelleflere ve nihai tüketicilere.

E-Arşiv Portalına Nasıl Giriş Yapılır?

GİB’in efatura.gov.tr adresinden kullanıcı adı ve şifreyle giriş yapılır.

Geriye veya İleriye Dönük Fatura Düzenlenebilir mi?

Hayır, e-arşiv portalı bu işlemi desteklemez.

E-Arşiv Kullanmak için E-Fatura Kullanıcısı Olmak Zorunlu mu?

Evet, e-arşiv kullanımı için e-fatura mükellefi olmak gerekir.

E-Arşiv Faturada İmza Olmazsa Geçersiz mi?

Evet, elektronik imza veya mali mühür olmadan fatura geçersizdir.

Muhasebeci E-Arşiv Fatura Kesebilir mi?

Evet, yetkili muhasebeci veya mali müşavir işletme adına fatura kesebilir.

E-Arşiv Fatura Kaç Gün İçinde Kesilmeli?

Vergi Usul Kanunu’na göre, teslimat tarihinden itibaren 7 gün içinde (hizmet satışlarında anında).

E-Arşiv Fatura Ödenmezse Ne Olur?

Yasal sorunlar, vergi denetimleri, gecikme faizi ve iş ilişkilerinde bozulma riski doğar.

E-Fatura Yerine E-Arşiv Fatura Kesilirse Cezası Nedir?

Belge başına 2.200 TL özel usulsüzlük cezası uygulanır.

E-Arşiv Fatura Kesme Sınırı Var mı?

Tutar sınırı yoktur, ancak yüksek tutarlı faturalar denetimlere tabi olabilir.

E-Arşiv Fatura Bilgi Fişinden Sorgulanabilir mi?

Evet, GİB sistemi üzerinden bilgi fişiyle sorgulama yapılabilir.

E-Arşiv Fatura Kaç Yıl Saklanır?

Vergi Usul Kanunu’na göre 5 yıl saklama zorunluluğu vardır.

E-Arşiv Fatura Nasıl İptal Edilir?

GİB portalı üzerinden iptal işlemi yapılır ve onaylanır.

E-Arşiv Faturada Karekod (QR-Code) Zorunlu mu?

Evet, belirli ciro sınırını aşan işletmeler için zorunludur (GİB düzenlemelerine bağlı).

E-Arşiv Fiyatları Ne Kadar?

Fiyatlar, hizmet sağlayıcıya ve kontör sayısına (500-1.000.000 adet) göre değişir. Ortalama 500-200.000 TL arasındadır.

SEO İpucu: “E-arşiv fatura SSS” veya “Dijital fatura soruları 2025” gibi kelimelerle içerik üretin.
Strateji: That Teknoloji ile e-arşiv fatura süreçlerinizi kolayca yönetin.

*****Not: Bu içerik, 2024 GİB tebliğleri, Ticaret Bakanlığı düzenlemeleri, sektörel raporlar ve 2025 trendleri baz alınarak hazırlanmıştır. Mevzuat ve teknoloji değişiklikleri uygulamaları etkileyebilir.