Bedelsiz İhracat Rehberi: Numune, Promosyon ve Bağış Gönderileri için Kılavuz (2025 Güncel)

Bedelsiz İhracat Rehberi: Numune, Promosyon ve Bağış Gönderileri için Kılavuz (2025 Güncel)

İÇİNDEKİLER

• Bedelsiz İhracat Nedir?
• Bedelsiz İhracat Yapabilmek için Gerekli Olan Belgeler
• Bedelsiz İhracat Kapsamına Giren Ürünler
• Bedelsiz İhracat Faturası Nedir?
• Bedelsiz İhracat Faturası Nasıl Kesilir?
• Bedelsiz İhracat Faturası Düzenlenirken Dikkat Edilmesi Gerekenler
• Bedelsiz İhracat Faturası Örneği
• Bedelsiz İhracat ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular
• That Teknoloji ile Bedelsiz İhracat Yönetimi

Bedelsiz İhracat ile Küresel Pazarda Fırsatlar

Bedelsiz ihracat, ticari kazanç amacı gütmeden ürünlerin yurt dışına gönderilmesi işlemidir. Numune, promosyon, bağış veya garanti kapsamındaki gönderiler gibi durumlarda kullanılan bu yöntem, gümrük ve vergi mevzuatına uygun şekilde yürütülmelidir. Doğru uygulandığında, firmaların küresel pazarlarda tanıtım yapmasını ve müşteri ilişkilerini güçlendirmesini sağlar.

Bu rehberde, bedelsiz ihracatın tanımını, gerekli belgeleri, kapsamını, fatura süreçlerini ve dikkat edilmesi gerekenleri SEO uyumlu bir şekilde ele alacağız. Ayrıca, That Teknoloji’nin bu süreçleri nasıl kolaylaştırabileceğini paylaşacağız.

Bedelsiz İhracat Rehberi

Bedelsiz İhracat Nedir?

Bedelsiz ihracat, bir malın veya hizmetin yurt dışına herhangi bir ücret talep edilmeden gönderilmesi işlemidir. Ticari kazanç yerine tanıtım, bağış veya müşteri ilişkilerini güçlendirme amacı taşır.

• Örnekler: Numune gönderimi, promosyon ürünleri, fuar malzemeleri, bağışlar, garanti kapsamındaki değişim ürünleri.

• Yasal Çerçeve: Türkiye’de Gümrük Kanunu ve İhracat Yönetmeliği kapsamında düzenlenir.

SEO İpucu: “Bedelsiz ihracat” veya “numune ihracatı” gibi anahtar kelimelerle içerik üretin.
Strateji: Bedelsiz ihracatı, yeni pazarlara giriş ve marka tanıtımı için kullanın.

Bedelsiz İhracat Yapabilmek için Gerekli Olan Belgeler

Bedelsiz ihracat, yasal prosedürlere uygun şekilde belgelenmelidir. Gerekli belgeler:

1. Bedelsiz İhracat Formu: İhracatçı bilgileri, malın detayları, miktarı ve piyasa değeri.

2. Bedelsiz İhracat Faturası: “Bedelsiz” ibaresi ve KDV’siz olduğunu belirten ifade.

3. Gümrük Beyannamesi: Malın GTİP kodu, miktarı ve amacı.

4. Ba-Bs Bildirim Formları: 5.000 TL üzerindeki işlemler için zorunlu.

5. Alıcı Ülke Gümrük Belgeleri: İthalatçı ülkenin talep ettiği ek evraklar (örn. CE sertifikası).

6. İhracat İzin Belgesi: Ürün türüne göre ilgili bakanlıktan alınır.

7. Amaca Yönelik Belgeler: Numune için yazışmalar, fuar için davetiye, bağış için yardım belgesi.

SEO İpucu: “Bedelsiz ihracat belgeleri” veya “ihracat evrakları” gibi kelimelerle içerik üretin.
Strateji: Belgeleri önceden hazırlayarak gümrük süreçlerini hızlandırın.

Bedelsiz İhracat Kapsamına Giren Ürünler

Bedelsiz ihracat, ticari amaç taşımayan ürünlerle sınırlıdır. Kapsama giren ürünler:

• Numuneler: Ürün tanıtımı için örnek ürünler (örn. tekstil numuneleri).

• Bağışlar: İnsani yardım veya sosyal projeler için malzemeler (örn. gıda, tıbbi malzeme).

• Fuar Ürünleri: Sergi ve fuarlarda kullanılan eşyalar (örn. broşür, stand malzemesi).

• Hediyeler: İş ortaklarına gönderilen promosyon ürünler (örn. logolu kalem).

• Promosyon Ürünleri: Reklam amaçlı ücretsiz gönderiler (örn. tişört, çanta).

• Yararlı Ürünler: Eğitim, araştırma veya test amaçlı malzemeler (örn. laboratuvar ekipmanı).

Kısıtlamalar:

• Yasaklı Ürünler: Askeri ekipman, tarihi eserler, tehlikeli atıklar.

• İzne Tabi Ürünler: Tıbbi cihazlar, gıda ürünleri, kimyasallar (Sağlık, Tarım veya Çevre Bakanlıklarından izin gereklidir).

SEO İpucu: “Bedelsiz ihracat ürünleri” veya “numune gönderimi” gibi kelimelerle içerik üretin.
Strateji: Ürünlerin uygunluğunu ve izin gerekliliklerini önceden kontrol edin.

Bedelsiz İhracat Faturası Nedir?

Bedelsiz ihracat faturası, yurt dışına ücretsiz gönderilen malların bedelsiz olduğunu belgeleyen resmi bir evraktır. Gümrük işlemleri için kullanılır ve muhasebe kayıtlarında giderleştirilir.

• İçerik: İhracatçı bilgileri, malın tanımı, miktarı, GTİP kodu ve “Bedelsizdir” ibaresi.

• Amaç: Yasal uyumluluğu sağlamak ve gümrük süreçlerini belgelemek.

SEO İpucu: “Bedelsiz ihracat faturası” veya “ihracat fatura örneği” gibi kelimelerle içerik üretin.
Strateji: Faturayı doğru düzenleyerek gümrük işlemlerinde sorun yaşamayın.

Bedelsiz İhracat Faturası Nasıl Kesilir?

Bedelsiz ihracat faturası düzenlemek, belirli adımları takip etmeyi gerektirir:

1. Fatura Türünü Belirleyin: Ticari fatura yerine “Bedelsiz İhracat Faturası” düzenlenir; “Bedelsizdir” veya “Sıfır Bedelli” ibaresi eklenir.

2. Fatura İçeriğini Hazırlayın:

   • Firma bilgileri: Ad, adres, vergi numarası, yetkili imza.

   • Mal bilgileri: Tanım, miktar, birim fiyat (0 TL/USD), GTİP kodu.

   • Toplam tutar: 0 olarak belirtilir.

   • Gümrük beyannamesi için ek notlar (örn. numune amacı).

3. Vergi ve Beyan Süreçleri:

   • KDV hesaplanmaz; “KDV’sizdir” ibaresi eklenir.

   • 5.000 TL üzeri işlemler için Ba-Bs formları doldurulur.

4. Gümrük Beyannamesine Ekleyin: Fatura, gümrük idaresine sunulur; ek belgeler (yazışmalar, fuar davetiyesi) talep edilebilir.

5. Muhasebe Kaydı Yapın: Malın maliyeti giderleştirilir; gelir kaydedilmez.

Yanlış Fatura Düzeltme:

• Eğer gümrük beyannamesine eklenmediyse: GİB e-Fatura portalından iptal edilir; yeni fatura düzenlenir.

• Eğer beyannameye eklendiyse: Gümrük idaresine düzeltme başvurusu yapılır; yeni fatura kesilir.

• Eğer ihracat tamamlandıysa: Muhasebe kayıtları düzeltilir; alıcı ülkeye düzeltme belgesi gönderilir.

SEO İpucu: “Bedelsiz ihracat faturası nasıl kesilir” veya “ihracat fatura düzeltme” gibi kelimelerle içerik üretin.
Strateji: Fatura süreçlerini dijital araçlarla otomatikleştirin.

Bedelsiz İhracat Faturası Düzenlenirken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Bedelsiz ihracat faturası düzenlerken şu hususlara dikkat edilmelidir:

• Doğru Fatura Türü: Ticari fatura yerine “Bedelsiz” ibaresiyle düzenlenmelidir.

• Açık İfade: “Bedelsizdir” veya “KDV’sizdir” ibaresi eklenmelidir.

• Eksiksiz Bilgiler:

  • Firma: Ad, adres, vergi numarası, yetkili imza.

  • Mal: Tanım, miktar, GTİP kodu, sıfır bedel.

  • Tarih ve numara.

• KDV Muafiyeti: KDV hesaplanmaz; bu durum faturada belirtilmelidir.

• Ba-Bs Formları: 5.000 TL üzeri işlemler için zorunlu; doğru beyan yapılmalıdır.

• Gümrük Uyumluluğu: Fatura, gümrük beyannamesine eklenmeli; ek belgeler hazır olmalıdır.

• İptal Süreci: Yanlış faturalar GİB portalından iptal edilmelidir.

• Alıcı Ülke Mevzuatı: İthalatçı ülkenin ek belge talepleri (örn. sertifikalar) dikkate alınmalıdır.

• Muhasebe Kaydı: Mal maliyeti giderleştirilmeli; gelir kaydedilmemelidir.

SEO İpucu: “Bedelsiz ihracat fatura hataları” veya “ihracat gümrük işlemleri” gibi kelimelerle içerik üretin.
Strateji: Yasal gereklilikleri titizlikle takip ederek cezai yaptırımlardan kaçının.

Bedelsiz İhracat Faturası Örneği

Aşağıda bir bedelsiz ihracat faturası örneği sunulmaktadır:

Fatura No: 2025-BD-001
Fatura Tarihi: 26 Nisan 2025
İhracatçı Firma: ABC Gıda A.Ş.

• Adres: İstanbul, Türkiye

• Vergi No: 1234567890
  Alıcı Firma: XYZ Trading Ltd.

• Adres: Londra, Birleşik Krallık

• Vergi No: GB0987654321
  Ürün Bilgileri:

• Ürün: Kuruyemiş Numunesi (Fındık)

• Miktar: 50 kg

• Birim Fiyat: 0 USD (Bedelsiz)

• Toplam Tutar: 0 USD

• GTİP Kodu: 0802.22.00.00.00
  Not: “Bedelsizdir. Numune amaçlı gönderilmiştir. KDV’sizdir.”
  İmza ve Kaşe: [İhracatçı Onayı]

SEO İpucu: “Bedelsiz ihracat fatura örneği” veya “numune fatura şablonu” gibi kelimelerle içerik üretin.
Strateji: Standart bir fatura şablonu ile süreci hızlandırın.

Bedelsiz İhracat ile İlgili Sıkça Sorulan Sorular

Hangi Ülkelere Bedelsiz İhracat Yapılabilir?

• Her ülkeye yapılabilir; ancak alıcı ülkenin ithalat mevzuatı (örn. CE sertifikası, gümrük tarifeleri) ve ambargo kuralları dikkate alınmalıdır.

E-Ticaret Sitesi Üzerinden Bedelsiz İhracat Yapılabilir mi?

• Evet, e-ihracat kapsamında numune veya promosyon gönderilebilir. ETGB (Elektronik Ticaret Gümrük Beyannamesi) ile süreç kolaylaştırılır.

Bedelsiz İhracat İzinlerinin Süresi Nedir?

• Tek seferlik izinler 1 yıl geçerlidir; yenileme için tekrar başvuru gerekir.

Hangi Mallar Bedelsiz İhraç Edilebilir?

• Numuneler, bağışlar, fuar malzemeleri, hediyeler, test veya garanti ürünleri.

Yasak veya İzne Tabi Mallar Nelerdir?

• Yasaklı: Askeri ekipman, tarihi eserler, tehlikeli atıklar.

• İzne Tabi: Tıbbi cihazlar (Sağlık Bakanlığı), gıda (Tarım Bakanlığı), kimyasallar (Çevre Bakanlığı).

Bedelsiz İhracat Faturası E-Fatura Kapsamında mı?

• Evet, e-fatura mükellefleri GİB portalından “Bedelsiz” ibaresiyle fatura düzenlemelidir.

Bedelsiz İhracat İzni Nasıl Alınır?

• İhracatçı birlikleri, Ticaret Bakanlığı veya Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı’ndan alınır; ürün ve amaca göre değişir.

KDV İadesi Alınabilir mi?

• Evet, KDV %0 uygulanır; iade için gümrük beyannamesi ve belgelerle vergi dairesine başvurulur.

SEO İpucu: “Bedelsiz ihracat SSS” veya “KDV iadesi ihracatta” gibi kelimelerle içerik üretin.

That Teknoloji ile Bedelsiz İhracat Yönetimi

That Teknoloji, bedelsiz ihracat süreçlerinizi kolaylaştırmak için yenilikçi çözümler sunar:

• Fatura Otomasyonu: E-fatura ve bedelsiz fatura düzenleme süreçlerini dijitalleştirir.

• Belge Yönetimi: Gümrük beyannamesi, izin belgeleri ve ek evrakları organize eder.

• KDV İade Takibi: İade süreçlerini hızlandıran araçlar.

• Danışmanlık: Yasal mevzuat ve izin süreçlerinde rehberlik.

• 7/24 Türkçe Destek: Süreçlerde kesintisiz yardım.

• Ücretsiz Başlangıç: Start paketiyle maliyetsiz deneyin.

Harekete Geçin!
That Teknoloji ile bedelsiz ihracat süreçlerinizi optimize edin, gümrük işlemlerini kolaylaştırın ve küresel pazarlarda avantaj kazanın.Start paketiyle bugün başlayın!